Regulamin osób funkcyjnych w Stowarzyszeniu Wielkopolski Oddział Gwiezdnej Floty.
Przewodniczący
- Przewodniczący Stowarzyszenia jest tytułowany Kapitanem.
- Kadencja Kapitana trwa 1 rok
- Stanowisko Kapitana osoba traci na skutek:
- Upłynięcia kadencji.
- Odwołania poprzez wotum zaufania zgłoszone przez Członka Stowarzyszenia i przegłosowane bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej 2/3 Członków Stowarzyszenia.
- Rezygnacji przez złożenie wniosku osoby pełniącej funkcję Kapitana.
- Wykluczenia ze Stowarzyszenia zgodnie z paragrafem 3.4 regulaminu.
- Członek Stowarzyszenia może pełnić funkcję Kapitana przez nieograniczoną liczbę kadencji.
- W przypadku utraty stanowiska przez Kapitana, należy zwołać Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków nie później niż 30 dni od daty ustąpienia, w celu wybrania nowego Kapitana.
- Do głównych obowiązków Kapitana należą:
- Wyznaczanie terminów Walnych Zgromadzeń oraz oficjalnych spotkań.
- Sprawowanie nadzoru nad wszelką działalnością Stowarzyszenia.
- Reprezentowanie Stowarzyszenia podczas szeroko pojętych kontaktów z organizacjami, które współpracują ze Stowarzyszeniem.
Sekretarz
- Sekretarz Stowarzyszenia jest tytułowany Pierwszym Oficerem.
- Powoływany jest przez nowo wybranego Kapitana do czasu ogłoszenia wyników kolejnych wyborów.
- Do głównych obowiązków Pierwszego Oficera należą:
- Przewodniczenie zebraniom lub wyznaczanie osoby prowadzącej oficjalne spotkania lub Walne Zgromadzenia Członków.
- Zastępowanie Kapitana na spotkaniach i Walnych Zgromadzeniach pod jego nieobecność oraz w przypadku utraty stanowiska przez Kapitana.
- Protokołowanie spotkań i Walnych Zgromadzeń, których raporty muszą zostać opublikowane na stronie internetowej Stowarzyszenia. Sporządzenie raportu Sekretarz może zlecić innemu Członkowi Stowarzyszenia, jeśli ten wyrazi na to zgodę.
- Przygotowanie treści Uchwał Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia i przeprowadzanie głosowania nad ich przyjęciem oraz publikuje ich treści na stronie internetowej Stowarzyszenia.
- Opiekowanie się i przechowywanie archiwum dokumentacji Stowarzyszenia.
- Liczba kadencji na stanowisku Sekretarza dla danego Członka Stowarzyszenia jest nieograniczona.
- Stanowisko Sekretarza osoba traci na skutek:
- Ogłoszenia wyników wyborów na Kapitana.
- Rezygnacji przez złożenie wniosku osoby pełniącej funkcję Sekretarza.
- Odwołania przez Kapitana podczas Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia.
- Wykluczenia ze Stowarzyszenia zgodnie z paragrafem 3.4 regulaminu.
- Nowy Sekretarz jest powoływany przez Kapitana.
Skarbnik
- Nowo wybrany Kapitan proponuje stanowisko skarbnika zaraz po ogłoszeniu wyników wyborów na nowego Kapitana. Propozycja ta musi zostać zatwierdzona poprzez głosowanie Członków na Walnym Zgromadzeniu.
- Liczba kadencji na stanowisku Skarbnika dla danego Członka stowarzyszenia jest nieograniczona.
- Stanowisko Skarbnika osoba traci na skutek:
- Ogłoszenia wyników wyborów na Kapitana.
- Rezygnacji przez złożenie wniosku osoby pełniącej funkcję Skarbnika.
- Odwołania przez uchwałę Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia, przegłosowanego zwykłą większością głosów przez przynajmniej połowę Członków stowarzyszenia.
- Wykluczenia ze Stowarzyszenia zgodnie z paragrafem 3.4 regulaminu.
- Nowy skarbnik proponowany jest przez Kapitana na najbliższym Zgromadzeniu Członków w którym uczestniczy przynajmniej połowa Członków Stowarzyszenia. Kandydatura musi zostać zaakceptowana przez Zgromadzenie Członków zwykłą większością głosów, przy obecności połowy Członków Stowarzyszenia.
- W sytuacji braku osoby na stanowisku Skarbnika, jego obowiązki przejmuje Kapitan.
- Obowiązki skarbnika:
- Prowadzenie funduszu operacyjnego:
- księgowanie przychodów i wydatków,
- pilnowanie bilansu rachunku.
- Bieżące zapisywanie stanu funduszu na stronie internetowej Stowarzyszenia.
- Informowanie o stanie funduszu operacyjnego:
- Raz do roku na Walnym Zgromadzeniu Członków.
- Na Zgromadzeniu Członków Stowarzyszenia, jeżeli taki punkt zostanie wpisany w porządek obrad.
- Dysponowanie funduszem operacyjnym zgodnie z zatwierdzonymi uchwałami Stowarzyszenia w zakresie finansowym.
- Po wyborze nowego Skarbnika, poprzedni Skarbnik ma obowiązek przekazania konta wraz ze środkami oraz sprawozdaniem finansowym swojemu następcy.
- Nadzór nad stanem majątku Stowarzyszenia.
- Prowadzenie funduszu operacyjnego:
Główny Inżynier
- Nowy Główny Inżynier jest powoływany przez Kapitana.
- Stanowisko Głównego Inżyniera osoba traci na skutek:
- Ogłoszenia wyników wyborów na Kapitana.
- Rezygnacji przez złożenie wniosku osoby pełniącej funkcję Głównego Inżyniera.
- Odwołania przez Kapitana podczas Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia.
- Wykluczenia ze Stowarzyszenia zgodnie z paragrafem 3.4 regulaminu.
- Sprawuje opiekę nad internetowymi domenami należącymi do Stowarzyszenia.
- Nadzoruje i jest odpowiedzialny za wszelkie techniczne aspekty działalności Stowarzyszenia.
- Najważniejszymi obowiązkami Głównego Inżyniera są administracja i sprawowanie opieki nad wszystkimi internetowymi kanałami wymiany informacji należącymi do Stowarzyszenia, na które składają się w szczególności:
- Strona internetowa Stowarzyszenia.
- forum internetowe stowarzyszenia.
- Profile Stowarzyszenia na portalach społecznościowych.
- Powoływany przez Kapitana na czas trwania jego kadencji.
- Liczba kadencji na stanowisku Głównego Inżyniera dla danego Członka stowarzyszenia jest nieograniczona.
Rewizor
- Rewizor Stowarzyszenia jest tytułowany Oficerem Taktycznym
- Rewizor sprawuje kontrolę nad działalnością Stowarzyszenia ze szczególnym uwzględnieniem działalności gospodarczo-finansowej pod względem celowości, rzetelności i gospodarności oraz zgodności z uchwałami Walnego Zgromadzenia Członków,
- Rewizor przeprowadza kontrolę działalności Stowarzyszenia nie rzadziej niż raz w roku.
- Rewizor nie może być skazany wyrokiem prawomocnym za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe. Po wybraniu na stanowisko Rewizora, składa on stosowne pisemne oświadczenie wobec Walnego Zgromadzenia Członków.
- Do uprawnień Rewizora należy dodatkowo:
5.1 Składanie wniosków z kontroli i sprawozdań ze swojej działalności na Walnym Zgromadzeniu Członków
5.2 Prawo żądania zwołania nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków - Rewizor nie może być członkiem Zarządu (pełnić innej funkcji specjalnej); być w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, ani w jakimkolwiek pokrewieństwie z kimkolwiek z Zarządu (członkiem z funkcją specjalną)
- Nowo wybrany Kapitan proponuje stanowisko Rewizora zaraz po ogłoszeniu wyników wyborów na nowego Kapitana. Propozycja ta musi zostać zatwierdzona poprzez głosowanie Członków na Walnym Zgromadzeniu
- Liczba kadencji na stanowisku Rewizora dla danego Członka Stowarzyszenia jest nieograniczona.
- Stanowisko Rewizora osoba traci na skutek:
a. Ogłoszenia wyników wyborów na Kapitana.
b. Rezygnacji przez złożenie wniosku osoby pełniącej funkcję Rewizora.
c. Odwołania przez Kapitana podczas Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia.
d. Wykluczenia ze Stowarzyszenia zgodnie z paragrafem 3.4 regulaminu. - Nowy Rewizor jest powoływany przez Zgromadzenie Członków.