Raport ze spotkania – marzec 2020 r. – Walne Zgromadzenie

Nasze marcowe spotkanie było wyjątkowe. Po raz pierwszy w 20-letniej historii spotkaliśmy się wirtualnie. Ze względu na panującą pandemię, najbezpieczniejszym rozwiązaniem była konferencja internatowa. Wykorzystaliśmy do tego narzędzie Discord.

Pierwszą uchwałą 2020 roku było oficjalne przyjęcie Pauliny w poczet członków WOGF
Głosowania nad składką WOGF w wysokości 50 zł na rok: 14 osób za, 0 przeciw, 0 wstrzymała się od głosu.
Deklaracja członkostwa osób obecnych na kanale: Tosia, Michalina, Oliwia, Paulina, Sara, Monika, Suzie, Julia, Łucja, Szymon, Kamil, Ocampa, Kuba, dodatkowo Brazzers. W chwili obecnej mamy 14 osób – członków klubu i liczba nowych stale się powiększa.
W trakcie spotkania ustaliliśmy, że wydatki to m.in. oplata za domenę, discord, wydatki Pyrkonowe (materiały reklamowe). Część projektów utajniono.

Głównym tematem dyskusji był problem istniejącej pandemii a naszej obecności na Pyrkonie. Ustaliliśmy że przygotowujemy się na lipcowe wydarzenie, a sprawy wymagające wydatków zrealizujemy tuż przed samym konwentem. Oczywiście w planach jest realizacji kilku projektów.

Omówiono projekt lepszej komunikacji. Ze względu na tymczasowy brak możliwości spotkań w realu, padł pomysł reorganizacji działania. Wdrożono dwa podstawowe narzędzia, dzięki którym będzie lepsza komunikacja i organizacja pracy: Discord i Trello.
Discord: okazał się świetnym narzędziem do wspólnej komunikacji, dyskusji i głosowań. Reorganizacja kanałów i przydziałów przez Łucję pozwoli na wykorzystanie Discorda w jeszcze szerszym zakresie, zarówno przez członków jak i przez sympatyków.

Część rozrywkowa była skromniejsza. Zajadaliśmy się , każdy w domu, makaronem i ryżem, a głównym tematem był panujący na świecie koronawirus. W związku z zaistniałą sytuacją padła propozycja oglądania odcinków związana z tym tematem w świecie Star Treka i omawianie na kolejnych umówionych spotkaniach.